Tipps für ein gelungenes Event

Lerne von über 20 Jahren Erfahrungen im Eventbereich.

Damit dein Event eine gelungene Veranstaltung wird, haben wir für dich hier ein paar Tipps zusammengefasst, die dich bei der Planung unterstützen können.

Die erste Frage, die du dir stellen musst (und bestimmt bereits gestellt hast) ist:
 Was für ein Event planst du und für Wen?
 So simpel die Frage auch ist, so hilfreich kann sie für dich sein.
 Planst du eine Hochzeit, Geburtstagsfeier, Firmenfeier oder Jubiläum etc.?
 Kommen zu diesem Event besondere Gäste, die Arbeitskollegen, deine Freunde, die Familie mit Kindern? 
Wie viele Gäste kommen zu deinem Event?

Damit sind wir beim zweiten Punkt: Der Location, dem passenden Ort für deine Feier. Die richtige Location für dein Event auszuwählen, fällt dir leichter, wenn du die oberen Fragen bereits für dich beantwortet hast: Welches Event, für Wen und Wie viele Gäste?
 In erster Linie bietet es sich natürlich an deine Feier bei dir zu Hause zu organisieren. Vorausgesetzt du möchtest das und du hast genügend Platz für deine Gäste. Alternativ bietet sich ein Restaurant oder eine Event-Location an. Im besten Fall gibt es im Restaurant einen separaten Bereich nur für deine Feier.
 Du solltest das Restaurant oder die Event-Location mindestens mehrere Monate im Voraus angefragt und gebucht haben, da es durch aus sein kann, dass an deinem gewünschten Tag bereits alles ausgebucht ist. Vor der festen Buchung solltest du dir die Location vor Ort persönlich angeschaut haben.

Punkt drei: Das Essen und die Getränke.
 Wenn du dich für ein Restaurant bei der Location entschieden hast, dann hat sich diese Frage so gut, wie geklärt. Hast du besondere Wünsche an das Essen oder die Getränke, dann teile das dem Restaurant mit.
 Wenn du dein Event an einer anderen Stelle planst, musst du auf diesen Punkt etwas genauer schauen. Du kannst einerseits selber kochen und die Getränke im Supermarkt kaufen, allerdings wirst du diesen besonderen Tag wahrscheinlich nicht sehr genießen können, wenn du für viele deiner Gäste an dem Tag das Essen zu bereiten musst.
 Alternativ kannst du einen Party-Service für das Essen organisieren oder einen Food-Truck (mit Personal) für den ganzen Tag oder ein paar Stunden mieten.

Idealerweise machst du ein Probe-Essen, um sicher zu sein, dass du dich für das richtige Entschieden hast.

Der vierte Punkt: Musik
. Nicht auf jeder Veranstaltung muss Musik gespielt werden, es kann allerdings an bestimmten Stellen auf deiner Feier von Vorteil sein. Bedenke dabei, dass deine Gäste sich auch unterhalten möchten, wodurch sie vielleicht durch die zu laute Musik nicht dazu kommen oder abgelenkt werden. Wenn du dich für Musik entscheidest, ist es ratsam einen DJ zu engagieren. Dass bedeutet nicht, dass dieser den ganzen Tag Musik spielen muss, sondern das passende Equipment mitbringt, um eine gute Qualität der Musik zu liefern und du dich nicht darum kümmern musst. Teile deine Musik-Wünsche gerne dem DJ vorher mit. Möchtest du oder ein Gast bei deinem Event eine Rede halten? Teile dem DJ mit, dass du ein Mikrofon benötigst. Möchtet ihr am Abend tanzen? Teile dem DJ mit, dass Licht-Equipment benötigt wird. Alternativ zum DJ ist es auch möglich einen Sänger oder eine Band für den Tag einzuladen.
 Wer ist der Veranstalter des Events? Wenn du der Veranstalter bist, dann musst du dich im Vorfeld mit dem Thema „GEMA“ auseinandersetzen.

Möchtest du dein Event weiter aufwerten und deinen Gästen etwas Besonderes bieten? 
Ergänzend zur richtigen Location, mit den passenden Menschen um dich und einem gelungenen Essen, kannst du einen Show-Act für dein Event buchen. Wie beispielsweise einen Comedian, Artisten oder einen Zauberer. Für den passenden Comedian oder Artisten können wir dir keine weiteren Tipps geben. Für den passenden Zauberer allerdings schon. Wir sind bereits viele Jahre als Zauberkünstler auf verschiedenen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Hochzeiten und Geburtstagen gebucht.

Wenn du möchtest, dass wir auch deine Gäste mit einer magischen Show bereichern, dass dein Event lange in Erinnerung bleibt, dann kannst du uns gerne hier unverbindlich anfragen: „Kontakt Formular“.

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